業務報告書の書き方
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＊令和4年度の変更点・追加点は青くマーカーが入っています。
- 業務報告書は、児童・生徒ひとりに対して1枚記入してください。
- 同じ学校で2名担当以上されている方は、児童・生徒一人に対して1枚ずつ記入してください。
例えば、3名担当の場合、それぞれの生徒ごとに1枚ずつ3枚記入する。
①
＜初回記入＞当月を記入してください。
②
＜初回記入＞指導講師のお名前を記入してください。
③
＜初回記入＞担当言語を記入してください。（生徒によって言語が異なる場合、生徒ごとに言語を合わせて記入すること。）
④ ⑤ ⑥
＜初回記入＞担当の学校名、小学校・中学校区分に◯をつけ、担当する児童・生徒の学年を記入してください。
＊ここの記入ミスがとても多いので、必ず確認して記入ください。
⑦ ⑧
＜毎指導時に記入＞指導を行った日付・曜日を記入してください。
⑨
＜毎指導時に記入＞指導の開始時間と終了時間を記入してください。一般的に開始のチャイムから終了のチャイムまでを１時限（４５分間）とし、原則２時限までの指導となります。翻訳などのお仕事がある場合は、指導時間内に終わらせるように指導時間を調整してください。（指導開始前の準備の時間、指導後の報告書を書く時間等は指導時間には含まれません。）
この欄の記入をもとに給与計算等を行うので、正確に記入してください。
＊元々決められた時間を超える場合は、必ず学校の許可が必要となります。学校の許可を取ってから延長を記入してください。
⑩
＜毎指導時に記入＞原則2時間と記入してください。学校の許可を得て2時間を越えた場合のみ、実際に指導が行われた時間を記入してください。（指導の最小単位は2時間）
⑪
＜毎指導時に記入＞その日行った指導のカリキュラムの番号を記入してください。（教科書貸出時にお渡ししたカリキュラムを参照してください。）
⑫
＜毎指導時に記入＞指導内容を詳しく記入してください。この欄は、児童・生徒の進捗状況を知る大切な資料となりますので、丁寧にご記入ください。＊記入が不充分な場合や乱筆で読めない等の場合、書き直していただくこともありますので正確にご記入ください。
⑬
＜月末に記入＞月末に当月の指導合計時間を記入してください。
⑭
＜月末に記入＞今月中に「当日キャンセル」になった時間を記入してください。
⑮
＜月末に記入＞先月までの累計時間を記入してください。
⑯
＜月末に記入＞⑬に⑮を足した数字が今月末までの累計支援時間となります。（ ⑬ ＋ ⑮ ＝ ⑯）
＊今月の⑯の数字を来月の報告書の⑮に記入するので、忘れないようにメモなどしておくと良いでしょう。
⑰
「子供の様子」を、150字程度で記入してください。今月できるようになったこと、来月への課題など、担任の先生やその子に関わる方が読んでわかるように、丁寧に書いてください。
⑱
①〜⑰までの記入を再度確認したら、担当の先生に提出し⑱に確認印をもらってください。
学校確認印をもらったら
- 確認印をもらった業務報告書をCEC立川本社へ写真添付メール（web@cecgaigo.jp)もしくはFAX(042-527-8369)でお送りください。
- 原本は指導が終わるまで大切に保管しておいてください。
